Vc 2000
Vc 2000 A1/6.2. Het PIL
Het werken volgens het PIL geeft inhoud
aan de gezamenlijke verantwoordelijkheid van de ketenpartners voor de
kwaliteit van de persoonsgegevens.
Het PIL beschrijft een
gestandaardiseerde werkwijze voor het identificeren, registreren,
wijzigen en verifiéren van persoonsgegevens in de
vreemdelingenketen. PIL is kaderstellend voor de interne
administratieve organisatie van de ketenpartners en is te raadplegen op
de website van de vreemdelingenketen, onder
producten. Verplichtingen
De
ketenpartners, die het protocol onderschrijven, verplichten zich
daarmee tot het werken volgens het PIL, overeenkomstig hun taken en
bevoegdheden in de identificatie en registratie, zoals beschreven in
het PIL. De
organisaties:
| - |
werken
volgens de processpecifieke uitwerkingen van het PIL bij het
identificeren en
registreren; |
| - |
hanteren de
gemeenschappelijke persoonsgegevens in de eigen primaire processen en
systemen als de leidende
persoonsgegevens; |
| - |
verifiéren
de identiteit van de vreemdeling op de daartoe aangewezen momenten in
de processen; |
| - |
handelen volgens
de wijzigingsprocedure, indien zij met afwijkende persoonsgegevens in
aanraking
komen. |
Uitgangspunten
De
volgende uitgangspunten liggen ten grondslag aan het
protocol:
| - |
De
persoonsidentificatie en eerste registratie geschieden bij het eerste
contact met de vreemdeling. |
| - |
Het
gebruik van een biometrisch kenmerk biedt de beste mogelijkheid tot
unieke identificatie en
verificatie. |
| - |
Waar wet- en
regelgeving dat toestaan wordt de identificatie en verificatie met
behulp van biometrie uitgevoerd (zie A3/3.6.2, A3/7.4.2 en
C9/2.1.1.1. |
| - |
De partijen in de
vreemdelingenketen die als eerste met een vreemdeling in aanraking
kunnen komen, zijn: het Ministerie van BuZa, de IND, de
vreemdelingenpolitie, de KMar en de
ZHP. |
| - |
De organisatie die de
persoonsgegevens registreert of wijzigt, is verantwoordelijk voor de
kwaliteit van de set persoonsgegevens van de betreffende vreemdeling
die hij op dat moment
registreert. |
| - |
De vreemdeling
beschikt over het unieke vreemdelingennummer waaronder zijn
identificerende gegevens zijn
geregistreerd. |
| - |
Een nieuw uniek
vreemdelingennummer wordt pas uitgegeven als niet vast te stellen is
dat de vreemdeling eerder is
geregistreerd. |
| - |
De GBA-gegevens
zijn leidend, dat wil zeggen dat in de communicatie de vreemdeling
wordt aangeduid met de persoonsgegevens zoals deze in de GBA zijn
geregistreerd. GBA-persoonsgegevens kunnen niet gewijzigd
worden door de partners in de vreemdelingenketen. Van het gebruik van
GBA-gegevens kan slechts onder zeer strikte voorwaarden worden
afgeweken. |
|
Vc 2013
|